Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy của Thái Dương

Dịch vụ thuê máy photocopy hiện nay không còn xa lạ với các công ty, văn phòng bởi dịch vụ này có rất nhiều ưu điểm so với việc mua máy photocopy. Nhiều khách hàng đã lựa chọn thuê máy photocopy để sử dụng. Chính vì thế, việc soạn thảo hợp đồng cho thuê máy photocopy cũng được rất nhiều người quan tâm. Việc soạn thảo một hợp đồng chi tiết, đảm bảo đầy đủ các điều khoản cần thiết sẽ giúp bên thuê cũng như bên cho thuê tránh được những tranh chấp về sau.

Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy

 

CT TNHH HỢP TÁC PHÁT TRIỀNTHÁI DƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 

HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY

(Số: …………./HĐTM/………….-TD )

 

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2024, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

BÊN A            : ………………….

Trụ sở tại        : ……………………………

Điện thoại       :  ………….                    

Mã số thuế      : ………..

Email              : …………………….

Đại diện bởi    :  Ông (Bà):………………                       Chức danh:  Giám Đốc

 

BÊN B            : CÔNG TY TNHH HỢP TÁC PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG

Địa chỉ            : 104 phố Chùa Láng, Láng Thượng, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Điện thoại       : 024 62754751          

Tài khoản        : 097 704 070 002 979

Mở tại             : NH TMCP phát triển thành phố Hồ Chí Minh – PGD Kinh Đô, CN Hà Nội

Mã số thuế      : 0102026864

Đại diện          : Ông Vũ Ngọc Tuấn                                 Chức danh: Giám đốc 

 

Sau khi bàn bạc thoả thuận, hai bên thống nhất ký hợp đồng thuê máy photocopy theo các điều khoản sau:

 

Điều I: Nội dung hợp đồng

Bên B đồng ý cho bên A thuê  thiết bị theo danh mục sau:

 

STT	Tên hàng	Số lượng	Thời gian   thuê (tháng)	Đơn giá/ tháng (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
01	Máy photo copy kỹ thuật số  ………….  Đã qua sử dụng ·  Màn hình điều khiển cảm ứng mầu ·  Tốc độ sao chụp …… bản A4/phút ·  Sao chụp tự động 2 mặt, ·  Khay nạp bản gốc tự động. ·  Bộ chia bản điện tử. “	…	…	…..	….
Tổng					…..
Tổng tiền thuế GTGT 8%					….
Tổng cộng					….

 

Điều II: Thời gian thực hiện

– Thời gian lắp đặt: Ngày … tháng … năm 2024

– Địa điểm lắp đặt tại: ……………

– Thời hạn hợp đồng: … tháng từ ngày ………….. đến ngày ………………..

 

Điều III: Điều khoản sử dụng

– Giá thuê trên bao gồm toàn bộ mực tiêu hao, vật tư linh kiện thay thế cho máy (trừ giấy) sử dụng trong thời gian thuê máy.

– Bên A được sử dụng miễn phí tối đa là: …. bản (tính theo số couter đếm trên máy)

– Nếu bên A sử dụng vượt quá số bản chụp quy định trên thì phải thanh toán cho bên B theo mức phí là:

            Bản đen trắng: ..vnđ/ bản chụp

– Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 8%

 

Điều IV: Hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán

– Đặt cọc 5.000.000đ hoặc

– (Thanh toán 03 tháng 1 lần vào đầu kỳ thuê máy.)

– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

– Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ tiến hành thanh toán 100% trị giá hóa đơn trong vòng 07 ngày sau khi nhận được hóa đơn tài chính do bên B phát hành

– Nếu quá thời hạn thanh toán 30 ngày theo quy định Bên B có quyền ngừng cung cấp dịch vụ và thu hồi thiết bị

 

Điều V: Trách nhiệm của bên A:

– Chuẩn bị mặt bằng, cơ sở vật chất cần thiết để bên B tiến hành lắp đặt và bàn giao thiết bị. Phối hợp cùng bên B tiếp nhận, nghiệm thu, kiểm tra chất lượng máy.

– Tạo điều kiện cho bên B triển khai công việc và xác nhận kết quả, nghiệm thu thiết bị khi công việc hoàn thành để hoàn thiện hồ sơ và làm thủ tục thanh toán

– Thanh toán theo đúng quy định tại điều IV của Hợp đồng. Trường hợp bên A vi phạm điều khoản thanh toán thì phải chịu phạt theo lãi suất 0,1%/ngày cho tổng số tiền chậm trả.

– Sử dụng và bảo quản thiết bị theo đúng các chỉ tiêu và các thao tác kỹ thuật theo quy định

– Tắt nguồn điện khi không sử dụng thiết bị.

– Trong thời gian thuê máy, nếu các vật tư, thiết bị hỏng được xác định do lỗi của Bên A như:

• Tự thay thế các vật tư linh kiện
• Sử dụng không đúng nguồn điện quy định cho thiết bị
• Các trường hợp bất khả kháng: Thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn….

Mọi chi phí cho việc thay thế vật tư linh kiện hoặc giá trị còn lại của thiết bị sẽ do bên A chịu trách nhiệm thanh toán.

– Trong trường hợp bên A di chuyển máy (VD: chuyển văn phòng, di dời máy sang các phòng ban khác trong nội bộ). Bên A phải thông báo cho bên B để bên B cử nhân viên kỹ thuật sang lắp đặt, chi phí vận chuyển máy (nếu có) do bên A chịu trách nhiệm thanh toán.

– Bên A không được phép sự dụng thiết bị vào việc photo in ấn các văn hóa phẩm, công văn giấy tờ… bị cấm theo quy định pháp luật.

– Bên A tự chịu trách nhiệm về việc in ấn sao chép các văn bản do bên A copy hoặc in ra. Trong thời gian bên A thuê máy photocopy của bên B để sử dụng, bên A phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản máy photocopy của bên B cẩn thận, bên A không được tự ý mua bán, trao đổi, hay cho bên khác động vào máy của bên B. Trong trường hợp bên A không giữ đúng các điều khoản thỏa thuận với bên B, thì bên A phải bồi thường 100% giá trị máy photocopy theo giá thị trường cho bên B

 

Điều VI: Trách nhiệm bên B

– Nhân viên kỹ thuật và nhân viên kinh doanh bên B có trách nhiệm truyền đạt, hướng dẫn cho bên A hiểu biết cách sử dụng máy thành thạo.

– Cung cấp cho bên A đầy đủ mực, phụ tùng, vật tư, linh kiện cho máy theo đúng chủng loại của hãng đảm bảo cho máy luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

– Báo giá sửa chữa, và thay thế vật tư theo mức giá ưu đãi khi bên A là hỏng thiết bị của bên B mà phần lỗi trách nhiệm được xác định là của bên A.

– Đảm bảo cung cấp dịch vụ kỹ thuật sửa chữa kịp thời trong thời gian 30 phút đến đến 2h giờ kể từ khi nhận được thông tin. Điện thoại liên lạc: 024 37755973, Hotline 0912770279 Nếu bên B không thể khắc phục được các lỗi hỏng của máy trong vòng 12h, bên B sẽ phải cung cấp cho bên A thiết bị có tính năng tương đương trong điều kiện hoạt động tốt sử dụng cho đến khi thiết bị được sửa chữa hoàn tất.

 

Điều VII: Chấm dứt, phạt, gia hạn hợp đồng

– Trường hợp bên A tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã ký, bên B có quyền thu hồi thiết bị đồng thời bên A phải bồi thường cho bên B số tiền tương đương 20% giá trị còn lại của hợp đồng.

– Nếu bên B không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được quy định tại điều VI của hợp đồng, bên A có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không phải báo trước và đền bù cho bên B.

– Trước thời hạn 07 ngày hai bên  sẽ cùng nhau thỏa thuận tiếp các điều khoản ra hạn hợp đồng. Trường hợp bên A không thông báo kết thúc hợp đồng hay yêu cầu thay đổi điều khoản của hợp đồng mà vẫn tiếp tục sử dụng thiết bị của bên B. Hợp đồng sẽ tự động ra hạn và có hiệu lực cho đến khi hai bên ký kết thanh lý hợp đồng.

 

Điều VIII: Cam kết chung

– Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có gì khó khăn vướng mắc, hai bên phải thông báo cho nhau bằng văn bản trước 10 ngày để cùng bàn bạc và giải quyết trên tinh thần hai bên cùng có lợi, phù hợp với luật định và cam kết của Hợp đồng. Nếu không giải quyết được bằng thương lượng thì sẽ đưa ra trọng tài kinh tế phán quyết. Phán quyết của trọng tài kinh tế là phán quyết cuối cùng. Chi phí bên thua phải chịu.

– Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

 

Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

 

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

 

Một số lưu ý khi ký hợp đồng thuê máy photocopy

Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì trong quá trình soạn thảo hợp đồng cần lưu ý một vài điểm sau:

Thời gian thuê máy photocopy

Thời gian thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Thời gian thuê có thể là 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng ….Tùy theo nhu cầu mà khách hàng chọn thời gian thuê phù hợn. Tuy nhiên có thể cân nhắc thuê lâu dài vì khi thuê lâu dài giá thuê sẽ rẻ hơn.

Hình thức thanh toán

Mối đơn vị cho thuê sẽ có các hình thức thanh toán tiền thuê máy photocopy khác nhau. Có thể thanh toán theo tháng, theo quý…

Lưu ý về trách nhiệm của bên cho thuê

Điều khoản này rất quan trọng. Để đảm bảo tốt chất lượng dịch vụ phải có sự thỏa thuận và cam kết về thời gian đáp ứng dịch vụ…

Hy vọng, với những chia sẻ trên đây đã giúp ích cho các bạn trong việc xây dựng một hợp đồng thuê máy photocopy hoàn chỉnh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi:

Đơn vị cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp

CTy CP Dịch Vụ Thương Mại Kỹ Thuật Thái Dương
Địa chỉ: Số 11 Ngõ 205 phố Tây Sơn, Ngã Tư Sở , Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 37755497
Mobile: 0984586186

VPGD: TT2-17 khu đô thị mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội . Điện thoại: 024 62754751 Mobile: 0984586186

CN Bắc Ninh: Lô 30B phố Trần Khánh Dư, khu đô thị An Huy, TP. Bắc Ninh. Điện thoại: 0222 3631916-0222 390863 Mobile: 0932711979-0984586186. Email: Thaiduong.copy@gmail.com

VP Hải Phòng: Số 26 lô 28B Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, TP. Hải Phòng. Tell: 02253759994; Hotline: 0987417308
VP Hải Dương: Số 1 Nguyễn Quý Tân, Phạm Ngũ Lão, TP. Hải Dương. Hotline: 0912063096.
VP Hà Nam: Số 55 Lê Hoàn, phường Hai Bà Trưng, TP.Phủ Lý, Hà Nam. Hotline: 0904914636