5 lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy

Thuê máy photocopy là phương án lựa chọn hiệu quả cho nhiều văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Thay vì chọn mua những chiếc máy photocopy tốn kém nhiều chi phí đầu tư ban đầu, các doanh nghiệp tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy phù hợp với nhu cầu cần sử dụng thực tế, tiết kiệm chi phí, giảm tải rủi ro. Tuy nhiên không phải sản phẩm nào hay đơn vị cho thuê nào trên thị trường cũng có khả năng đáp ứng tốt nhất được yêu cầu của đơn vị sử dụng. Vì vậy những tiêu chí nào cần xem xét khi thuê máy photocopy cũng được các khách hàng quan tâm trước khi quyết định thuê máy. Bài viết này Thái Dương sẽ giúp bạn giải đáp cụ thể những thắc mắc đấy, bạn cùng tham khảo nhé.

1. Chọn thuê máy photocopy mới hoặc máy đã qua sử dụng còn mới

Thuê máy photocopy mới tinh sẽ là lựa chọn tốt nhất. Máy mới, chất lượng ổn định. Tuy nhiên giá thuê lại rất cao. Nếu khách hàng không quan tâm đến chi phí sử dụng thì đây là lựa chọn tuyệt vời. 

Chọn thuê máy photocopy đã qua sử dụng(máy nhập từ các nước EU, Canada…chưa sử dụng ở Việt Nam) cũng là một lựa chọn tốt bởi lý do sau:

• Là các model máy hiện đại, chất lượng không thua kém máy mới.
• Giá thuê rẻ chỉ bằng 1/3 so với giá thuê máy mới.
• Có nhiều mẫu mã phù hợp với các nhu cầu khác nhau của khách hàng.
• Khi thuê máy đã qua sử dụng thì sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn thuê máy mới: Được đổi máy khi không đáp ứng được nhu cầu…
• Thời gian thuê linh hoạt: 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng… Máy mới thuê ít nhất phải 24 tháng.

2. Chọn thuê máy photocopy của các hãng nổi tiếng

Trên thị trường cho thuê, các đơn vị cho thuê chủ yếu cung cấp máy photocopy của các hãng như: Ricoh, Xerox, Toshiba, Konica, Canon, HP…

Tuy nhiên thông dụng nhất vẫn là Ricoh, Xerox và Toshiba. Trong 3 hãng này mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng. Xét về chất lượng cũng như giá thuê thì máy photocopy Ricoh đang được nhiều khách hàng chọn lựa.

>>>Xem thêm: Chất lượng thiết bị cho thuê của Thái Dương

3. Chọn loại máy có cấu hình và các chức năng phù hợp với nhu cầu

Máy photocopy có 2 loại là máy photocopy đen trắng và máy photocopy màu. Tùy theo nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể chọn 1 trong 2 loại trên hoặc có thể chọn cả máy đen trắng và máy màu nếu như mình có nhiều phòng ban và có nhu cầu in màu.

Về cấu hình máy thì cũng có nhiều loại. Máy tốc độ thấp, tốc độ vừa phải và tốc độ nhanh. Và giá thuê máy photocopy cũng sẽ phụ thuộc vào loại máy và cấu hình máy cho thuê. Vậy nên tùy vào nhu cầu mà khách hàng chọn loại máy có tốc độ phù hợp tránh lãng phí tài chính.

4. Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp

Hiện nay có rất nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Khách hàng nên chọn các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vưc cho thuê. Với kinh nghiệm trong nhiều năm họ sẽ tư vấn cho khách hàng chọn lựa được loại máy và gói thuê phù hợp; họ sẽ đưa ra được các giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian trong quá trính sử dụng máy photocopy.

Bạn nên chọn các đơn vị có năng lực mạnh về tài chính, về nhân sự, về kho máy, về phương tiện vận chuyển… Với thế mạnh như vậy họ sẽ đáp ứng tốt nhất dịch vụ cũng như giá cả.

5. Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy gần nhất có thể

Khi chọn thuê máy photocopy, ngoài xem xét về mặt giá cả thì yêu cầu về chất lượng dịch vụ cũng phải đặt lên hàng đầu. Mong muốn của khách hàng là máy photocopy phải chạy ổn định trong suốt thời gian thuê. Và khi máy bị lỗi thì phải đến khắc phục càng nhanh càng tốt.

Với việc ưu tiên chọn các đơn vị cho thuê gần công ty mình nhất họ sẽ đáp ứng nhanh nhất dịch vụ. Mỗi khi máy photocopy cần thay thế vật tư hoặc máy gặp lỗi là họ có thể chạy qua xử lý ngay.

Đây là lưu ý rất quan trọng và cũng là mong muốn của rất nhiều khách hàng. Khi khách hàng tìm đến dịch vụ thuê máy photocopy ưu tiên hàng đầu là thời gian đáp ứng dịch vụ. Và thường là các đơn vị cho thuê càng ở gần thì thời gian đáp ứng càng nhanh.

Trường hợp không tìm được các đơn vị ở gần thì sao? Với các khách hàng là các nhà thầu xây dựng hoặc các công ty ở các khu công nghiệp ở ngoại thành thường rất khó mà tìm được các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy ở gần. Vây nên khi chọn thuê cần xem xét đến lưu ý 1 và 4. Với lưu ý 1 tức là chọn máy đời mới nhất: Máy đời mới nhất thường sẽ hoạt động rất ổn định trong suốt thời gian thuê máy; Với lưu ý 4 tức chọn tìm nhà cung cấp có năng lực mạnh: Họ có năng lực về nhân sự, về thiết bị, về phương tiện… để phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

Thái Dương- Cho thuê máy photocopy trên toàn Quốc

• Chỉ cho thuê mác model mới nhất. Đã ngừng cho thuê các model cũ.
• Có các văn phòng và chi nhánh trên toàn Miền Bắc.
• Đội ngũ nhân sự đông đảo.
• 02 Kho máy tại Hà Nội và Bắc Ninh.
• Có nhiều phương tiện vận chuyển và đi sửa chữa ở các tỉnh.

Bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy? Bạn đang băn không không biết lựa chọn đơn vị nào có dịch vụ tốt? Hay không biết nên chọn loại máy nào hoạt động ổn định? Cũng như giá thuê như nào thì hợp lý?. Hãy liên hệ với Thái Dương để được tư vấn chi tiết và đầy đủ nhất.

CTy CP Dịch Vụ Thương Mại Kỹ Thuật Thái Dương
Địa chỉ: Số 11 Ngõ 205 phố Tây Sơn, Ngã Tư Sở , Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 37755497
Mobile: 0984586186

VPGD: Số 94 i Đường Láng, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội . Điện thoại: 024 37755973 Mobile: 0984586186

CN Bắc Ninh: Lô 30B phố Trần Khánh Dư, khu đô thị An Huy, TP. Bắc Ninh. Điện thoại: 0222 3631916-0222 390863 Mobile: 0932711979-0984586186. Email: Thaiduong.copy@gmail.com

VP Hải Phòng: Số 26 lô 28B Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, TP. Hải Phòng. Tell: 02253759994; Hotline: 0987417308
VP Hải Dương: Số 1 Nguyễn Quý Tân, Phạm Ngũ Lão, TP. Hải Dương. Hotline: 0912063096.
VP Hà Nam: Số 55 Lê Hoàn, phường Hai Bà Trưng, TP.Phủ Lý, Hà Nam. Hotline: 0904914636